البيانات التي تُعالج
يتطلب إنشاء الحساب بريداً إلكترونياً وكلمة مرور، وتُعالج معلومات الجلسة وبيانات الشركات والفروع وأعضاء الفريق لتشغيله. تشمل البيانات أيضاً الفواتير والملفات التي ترفعها والبيانات المستخرجة منها، مثل الموردين والعملاء والمبالغ والبنود. يمكنك إضافة بيانات اختيارية كرقم السجل والرقم الضريبي ووسائل التواصل. ونحفظ سجلات التغييرات المرتبطة باستخدام الخدمة.
أغراض الاستخدام
تُستخدم البيانات لتشغيل الحساب، وحفظ الفواتير وتنظيمها، واستخراج بياناتها، وإعداد التقارير والمستندات التي تطلبها، وإدارة الصلاحيات وتقديم الدعم وحماية الخدمة.
قراءة الفواتير بالذكاء الاصطناعي
عند طلب تحليل فاتورة، يُرسل محتوى الملف اللازم للتحليل إلى خدمة الذكاء الاصطناعي المستخدمة في المنصة لاستخراج البيانات. قد تحتوي النتائج على أخطاء؛ ويمكن لصاحب الصلاحية مراجعتها وتصحيحها. يرجى تجنّب رفع بيانات لا تحتاجها الخدمة.
الوصول والمشاركة
يرتبط الوصول إلى بيانات الشركة بعضوية المستخدم ودوره والفروع المسموح له بها. ويتمتع مسؤولو المنصة المخوّلون بصلاحية الاطلاع على بيانات الأنشطة والفواتير لأغراض إدارة الخدمة والدعم. تُعالج البيانات أيضاً عبر مزوّدي الاستضافة والتخزين وخدمات التحليل اللازمة لتشغيل المنصة.
حفظ البيانات وحماية الأرشيف
تُحفظ الملفات الأصلية في تخزين خاص، ويجري الوصول إليها من خلال الصلاحيات وروابط مؤقتة. تتيح المنصة أرشفة السجلات واستعادتها؛ والأرشفة لا تعني حذف الملف الأصلي أو إتلاف البيانات. لطلب حذف بيانات أو إغلاق حساب، تواصل معنا لبحث الطلب ومتطلبات الاحتفاظ المرتبطة به.
التخزين على جهازك
تستخدم المنصة تخزين المتصفح لإبقاء جلسة الدخول وتذكّر الشركة المختارة وحفظ بعض المسودات محلياً لتسهيل الاستخدام. قد تبقى المسودات على الجهاز إلى أن تُستكمل أو تُحذف؛ استخدم جهازاً موثوقاً عند التعامل مع بيانات نشاطك.
التواصل والخدمات الخارجية
يمكن التواصل مع إدارة وثيق عبر البريد الإلكتروني أو رابط واتساب في هذه الصفحة. عند فتح واتساب أو لينكدإن تنتقل إلى خدمة خارجية تخضع لسياسة الخصوصية الخاصة بها. شارك في رسائل الدعم المعلومات اللازمة لطلبك فقط.
طلبات الخصوصية وتحديث السياسة
يمكنك مراجعة بياناتك وتصحيحها وتصدير المعلومات المتاحة وفق صلاحياتك. ويمكنك التواصل لطلب الوصول إلى بياناتك أو الحصول على نسخة منها أو تصحيحها أو إتلافها، أو لسحب الموافقة حين تكون المعالجة قائمة عليها. تُراجع الطلبات مع التحقق من هوية صاحبها وأثرها على بيانات الشركة ومتطلبات الاحتفاظ ذات الصلة. نعرض أي تحديث لهذه السياسة هنا مع تاريخ آخر تحديث.